广东普罗米修律师事务所 徐小华
公司法定代表人的职务行为原则上代表着公司行为,具有整体意志的属性。但由于公司法定代表人必然需要自然人担任,自然人有自己的私利,就会有为个人利益行事的可能。在新公司法下,公司法定代表人的对外民事及刑事任有:
民事责任:
公司法定代表人的职务行为原则上代表着公司行为,具有整体意志的属性。但由于公司法定代表人必然需要自然人担任,自然人有自己的私利,就会有为个人利益行事的可能。如前所述,公司法定代表人代表着整个公司与外界发生法律关系的时候,法律上认为具有整体意志属性,因此原则上视为公司行为,因此很难追究公司法定代表人作为自然人的民事责任,该民事责任一般由企业来承担的。但也有例外,比如在法人人格否认的情况下,公司法定代表人与企业将对外承担连带民事责任。
法定代表人不承担责任:法定代表人的职务行为就是企业法人的行为,因而由此产生的民事责任由本公司承担,法定代表人一般不向第三人直接承担民事责任。
法定代表人的民事法律责任:
因经营过错向法人承担民事赔偿责任:最高人民法院关于贯彻执行《中华人民共和国民法通则》若干问题的意见(试行)58条企业法人的法定代表人和其他工作人员,以法人名义从事的经营活动,给他人造成经济损失的,企业法人应当承担民事责任。法人承担对第三人责任后,可以追偿有过错的法定代表人或其他工作人员的赔偿责任。典型示例如:签订、履行合同失职产生的赔偿责任。
法定代表人因单独或者共同侵害单位财产可能承担的民事侵权法律责任:公民、法人由于过错侵害国家的、集体的财产,侵害他人财产、人身的,应当承担民事责任。
因违法行为而受到的民事制裁--罚款、拘留。
刑事责任:
公司犯罪不能必然推导出法定代表人也要承担责任。这其中比较典型的就是挂名法定代表人的情形。
公司有下列情形之一的,除公司承担责任外,对于公司法定代表人可被处以行政处分(通常为国有企业)、罚款,构成犯罪的,将被依法追究刑事责任:
公司超出登记机关核准登记的经营范围从事特定经营活动,非法经营的。
公司向登记机关、税务机关隐瞒真实情况、弄虚作假的。
为了避免公司法定代表人的职务行为带来的风险,可以考虑以下几个方面:
制定明确的公司章程和规章制度:在公司章程和规章制度中明确规定法定代表人的权利和义务,以及行为规范和限制。这有助于明确责任和规范行为,减少不必要的风险。
建立内部监督机制:建立有效的内部监督机制,包括设立监事会或内部审计部门,对法定代表人的职务行为进行监督和审查。这可以及时发现和纠正问题,防止不当行为的发生。
加强培训和教育:提供关于公司法律、财务、合规等方面的培训和教育,帮助法定代表人了解和遵守相关法律法规和公司政策。提高他们的法律意识和合规意识,减少违法和违规行为的风险。
建立风险评估和管理体系:定期进行风险评估,识别和评估公司面临的各种风险,并制定相应的风险管理策略和措施。这有助于提前发现和应对可能影响法定代表人职务行为的风险因素。
选择合适的人选担任法定代表人:在选择法定代表人时,要综合考虑其个人品德、专业能力、信誉和背景等因素。选择合适的人选可以降低潜在风险的发生概率。
购买责任保险:考虑购买适当的责任保险,以在一定程度上减轻法定代表人职务行为可能带来的经济赔偿责任。
需要注意的是,具体的措施应根据公司的具体情况和法律法规的要求进行制定和实施。
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